Intranet
4:56 p.m.¿Que es una Intranet?
Una intranet es una red de computadoras similar a internet, aunque para uso exclusivo de una determinada organización, es decir que solamente las PC de la empresa u organización pueden acceder a ella.
La intranet es una herramienta que puede ayudar en la comunicación, y lo que es mejor, a un bajo costo
Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los empleados de la empresa, lo cual cobra una gran relevancia si tenemos en cuenta que dentro de una empresa todos los departamentos poseen algún tipo de información que es necesario transmitir a las otras áreas, o bien directamente con los empleados.
¿Para que sirve Intranet?
- El departamento de Informática pone a disposición de todos los empleados un nuevo sistema de soporte técnico.
- El departamento de Marketing comparte información sobre las promociones de la empresa, publicidades de marca, etc.
- El departamento de Personal pone a disposición los formularios de cambios de dirección, planificación de las vacaciones, etc.
- El departamento de RRHH anuncia las plazas internas disponibles.
- Finanzas permite que a través de un sistema web, los otros departamentos informen gastos de viajes, etc.
Estos son sólo algunos ejemplos del uso de una Intranet.
Es importante destacar que cada gerente de departamento será responsable de explotar la Intranet de la empresa, publicando información útil para los empleados. Entonces, podemos asegurar que la Intranet es uno de los mejores vehículos de comunicación para mejorar el envío y recepción de información dentro de una empresa.
También es importante aclarar que la evolución de una Intranet, es ofrecer algunos de estos servicios a los clientes y proveedores de la empresa, pasando a llamarse Extranet.
Una Intranet debe ser proyectada de acuerdo a las necesidades de la empresa o de la organización, es decir en base a los tipos de servicios que se vayan a implementar. Por lo tanto, la Intranet no debe ser diseñada sólo por el personal informático de la empresa, sino conforme a un proyecto que tenga en cuenta las necesidades de todas las partes que constituyen la organización.
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